ตามที่พระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. ๒๕๓๕ กำหนดให้บริษัทมหาชนจำกัดจัดส่งรายงานประจำปีให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายในหนึ่งเดือนนับแต่วันที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติและต้องยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นที่มีอยู่ในวันประชุมสามัญประจำปีภายในหนึ่งเดือนนับแต่วันที่เสร็จการประชุม นั้น
เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกให้กับผู้ยื่นรายงานประจำปีและ/หรือบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นที่เป็นรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และเพื่อเป็นการรองรับการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์กับหน่วยงานของรัฐตามพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๔๕ ดังนั้น หากบริษัทมหาชนจำกัดใดประสงค์จะยื่นรายงานประจำปีและ/หรือบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นที่จัดทำในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ก็ให้สามารถยื่นได้โดยต้องดำเนินการดังนี้
๑. ให้บริษัทจัดทำหนังสือนำส่งรายงานประจำปีและ/หรือบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นลงลายมือชื่อโดยผู้มีอำนาจทำการแทนบริษัทและประทับตา (ถ้ามี) พร้อมทั้งให้ระบุข้อความรับรองความถูกต้องของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดส่งมาพร้อมกันด้วย
๒.ให้กรรมการผู้มีอำนาจทำการแทนบริษัทอย่างน้อยหนึ่งคนลงลายมือชื่อกำกับไว้ในแผ่นข้อมูล
๓.บริษัทที่ตั้งอยู่ในกรุงเทพมหานครให้จัดทำหนังสือนำส่งพร้อมแผ่นข้อมูล ยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า จำนวน ๑ ชุด
กรณีที่บริษัทตั้งอยู่ในภูมิภาคให้จัดทำหนังสือนำส่งพร้อมแผ่นข้อมูลยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัด จำนวน ๒ ชุด
ทั้งนี้ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป
ประกาศ ณ วันที่ ๓๐ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๔๖
อรจิต สิงคาลวณิช
อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
|
