พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ได้กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องเปิดเผยข้อมูลข่าวสารแก่ประชาชนใน 3 รูปแบบ คือ การนำข้อมูลข่าวสารตามมาตรา 7 ลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา การนำข้อมูลข่าวสารตามมาตรา 9 ไว้ในศูนย์ข้อมูลข่าวสาร    และการจัดหาข้อมูลข่าวสารให้ประชาชนที่ขอเป็นการเฉพาะรายตามมาตรา 11 โดยการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารทั้ง 3 รูปแบบนี้ หน่วยงานของรัฐต้องอำนวยความสะดวกให้แก่ประชาชนตามสมควร

              กรมพัฒนาธุรกิจการค้าในฐานะหน่วยงานของรัฐได้ดำเนินการให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติดังกล่าว โดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้จัดตั้ง “ศูนย์ข้อมูลข่าวสาร” เพื่อให้ประชาชนเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสารของกรม ซึ่งประกอบด้วย
              1. ข้อมูลข่าวสารที่ต้องลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา (มาตรา 7)
                 1.1 ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง โครงสร้าง อำนาจหน้าที่ และสถานที่ติดต่อเพื่อขอรับข้อมูลข่าวสารของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
                 1.2 กฎหมาย กฎ ระเบียบ ประกาศ คำสั่ง ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ได้แก่
                        - ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ บรรพ 3 ลักษณะ 22 หุ้นส่วนและบริษัท
                        - พระราชบัญญัติกำหนดความผิดเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน ห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัด สมาคมและมูลนิธิ พ.ศ. 2499
                        - พระราชบัญญัติทะเบียนพาณิชย์ พ.ศ. 2499
                        - พระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535
                        - พระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542
                        - พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543
                        - พระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547
                        - พระราชบัญญัติสมาคมการค้า พ.ศ. 2509
                        - พระราชบัญญัติหอการค้า พ.ศ. 2509

              2. ข้อมูลข่าวสารที่จัดไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดู (มาตรา 9)
                  2.1 ผลการพิจารณาหรือคำวินิจฉัยที่มีผลโดยตรงต่อเอกชน
                  2.2 นโยบายหรือการตีความที่ไม่เข้าข่ายต้องลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
                  2.3 แผนงาน โครงการ และงบประมาณรายจ่ายประจำปีของปีที่กำลังดำเนินการ
                  2.4 คู่มือหรือคำสั่งเกี่ยวกับวิธีปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ซึ่งมีผลกระทบถึงสิทธิของเอกชน
                  2.5 ข้อมูลที่ได้มีการอ้างอิงในราชกิจจานุเบกษา แต่มิได้นำรายละเอียดลงในราชกิจจานุเบกษา เนื่องจากได้มีการจัดพิมพ์แพร่หลายตามจำนวนพอสมควรแล้ว
                  2.6 สัญญาสัมปทาน สัญญาที่มีลักษณะเป็นการผูกขาดตัดตอน หรือสัญญาร่วมทุนกับเอกชนในการจัดทำบริการสาธารณะ (ปัจจุบันยังไม่มีข้อมูลในลักษณะนี้)
                  2.7 มติคณะรัฐมนตรีหรือมติคณะกรรมการที่แต่งตั้งโดยกฎหมายหรือโดยมติคณะรัฐมนตรี
                  2.8 ข้อมูลข่าวสารอื่นตามที่คณะกรรมการกำหนด ได้แก่
                        - ประกาศประกวดราคาและสอบราคาที่หัวหน้าส่วนราชการลงนามแล้ว
                        - สรุปผลการพิจารณาการจัดซื้อจัดจ้างเป็นรายเดือน

              ประชาชนทั่วไปแม้ไม่มีส่วนได้เสีย สามารถใช้บริการศูนย์ข้อมูลข่าวสารของกรมได้โดย
              1. ขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารที่ ศูนย์ข้อมูลข่าวสารกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ห้อง 31203 ชั้น 12 ในวันและเวลาราชการ
              2. สืบค้นข้อมูลข่าวสารบางส่วนผ่านทางเว็บไซต์ www.dbd.go.th หัวข้อ “ศูนย์ข้อมูลข่าวสาร”
              สำหรับอัตราค่าธรรมเนียมการขอสำเนาหรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้อง (ตามประกาศคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ ลงวันที่ 7 พฤษภาคม 2542)
              - การทำสำเนาโดยเครื่องถ่ายเอกสาร
                ขนาดกระดาษ เอ 4 หน้าละ 1 บาท
                ขนาดกระดาษ บี 4 หน้าละ 2 บาท
                ขนาดกระดาษ เอ 3 หน้าละ 3 บาท
              - การให้คำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสาร
                คำรับรองละ 5 บาท

       กฎหมายข้อมูลข่าวสารของราชการให้สิทธิแก่ประชาชนในการขอดู ขอตรวจดู และขอสำเนาข้อมูลข่าวสารจากหน่วยงานของรัฐได้ ยกเว้นข้อมูลข่าวสารบางประเภทที่กฎหมายกำหนดให้หน่วยงานของรัฐอาจไม่เปิดเผยก็ได้ ในกรณีที่ขอข้อมูลข่าวสารแล้วหน่วยงานของรัฐ นิ่งเฉย หรือปฏิเสธไม่เปิดเผยข้อมูลข่าวสาร หรือปฏิเสธว่าไม่มีข้อมูลข่าวสารตามคำขอ กฎหมายข้อมูลข่าวสารของราชการกำหนดให้ ประชาชนมีสิทธิร้องเรียน หรืออุทธรณ์ไปยังคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ (อาคารสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี) ได้

-------------------