ตามที่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ออกประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง หลักเกณฑ์และเงื่อนไขในการรับรองคุณภาพสำนักงานบัญชี พ.ศ. 2550 ลงวันที่ 17 ธันวาคม 2550 ดังนั้น เพื่อให้การรับรองคุณภาพเป็นไปอย่างมีประสิทธิผล กรมฯ จึงได้จัดให้มีแนวทางการปฏิบัติงานสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง โดยสรุปขั้นตอนการดำเนินงานการรับรองคุณภาพสำนักงานบัญชี ดังนี้
                    1. พิจารณาคำขอ (แบบ ร.สบ. 1) พร้อมทั้ง ตรวจสอบคุณสมบัติและเอกสารประกอบคำขอของสำนักงานบัญชีว่าเป็นไปตามที่ประกาศกำหนดหรือไม่
                    2. ประสานงานกับสำนักงานบัญชี และการนัดวันเข้าตรวจประเมิน
                        2.1 กรณีจัดส่งเอกสารครบถ้วน
                                      การนัดวันเข้าตรวจประเมิน จะกำหนดวันนัดเข้าตรวจประเมินคุณภาพสำนักงานบัญชี  ภายใน 15 วันทำการนับแต่วันที่สำนักงานบัญชียื่นเอกสารครบถ้วน  พร้อมกับจะมีหนังสือแจ้งกำหนดวันให้สำนักงานบัญชีทราบ และขณะเดียวกันก็จะส่งเรื่องให้หน่วยตรวจประเมินเพื่อดำเนินการเข้าตรวจประเมินด้วย หากสำนักงานบัญชีใดไม่พร้อมให้เข้าตรวจประเมินตามวันที่กำหนด    ต้องดำเนินการขอเลื่อนการเข้ารับการตรวจประเมิน   โดยชี้แจงเหตุผลความจำเป็นให้หน่วยตรวจประเมินและกรมพัฒนาธุรกิจการค้าทราบเป็นลายลักษณ์อักษร กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะพิจารณานัดตรวจประเมินสำนักงานบัญชีที่ขอเลื่อนเป็นลำดับต่อจากสำนักงานบัญชีที่นัดตรวจประเมินไว้ก่อนแล้ว
                        2.2 กรณีจัดส่งเอกสารไม่ครบถ้วน
                                     การเตือนแจ้งให้ส่งเอกสารให้ครบถ้วน มีหนังสือแจ้งให้สำนักงานบัญชีจัดส่งเอกสารให้ครบถ้วนภายในระยะเวลาที่กำหนดในหนังสือเตือน หากสำนักงานบัญชีใดไม่จัดส่งเอกสารให้ครบถ้วนตามหนังสือเตือนแจ้งให้จัดส่ง  กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะมีหนังสือแจ้งให้สำนักงานบัญชียืนยันว่าประสงค์จะเข้าร่วมโครงการรับรองคุณภาพสำนักงานบัญชีหรือไม่
                    3. ประสานงานกับหน่วยตรวจประเมิน กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะมีหนังสือแจ้งข้อมูลของสำนักงานบัญชีที่ผ่านคุณสมบัติและจัดส่งเอกสารครบถ้วนให้หน่วยตรวจประเมินดำเนินการตรวจประเมินต่อไป
                    4. การเข้าตรวจประเมิน หน่วยตรวจประเมินจะเข้าทำการตรวจประเมินตามกำหนดวันที่ได้มีการกำหนดไว้ตามขั้นตอนของ 2.1
                    5. การเสร็จสิ้นการตรวจประเมิน สำนักงานบัญชีแต่ละแห่งมีองค์ประกอบความครบถ้วนสมบูรณ์ของระบบคุณภาพสำนักงานบัญชีแตกต่างกัน ซึ่งจะส่งผลให้ใช้เวลาในการตรวจประเมินสำนักงานบัญชีแต่ละแห่งไม่เท่ากัน
                         วันที่ถือว่าเสร็จสิ้นการตรวจประเมิน คือ วันสุดท้ายที่หน่วยตรวจประเมินเข้าไปรวบรวมหลักฐานเกี่ยวกับระบบคุณภาพเพิ่มเติม ณ สำนักงานบัญชีนั้นๆ  ดังนั้น วันที่เสร็จสิ้นการตรวจประเมินจึงขึ้นอยู่กับการเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับระบบคุณภาพของสำนักงานบัญชีนั้นๆ
                    6. รายงานผลการตรวจประเมิน  หน่วยตรวจประเมินต้องจัดทำและส่งรายงานผลการตรวจประเมินให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าทราบทุกราย เพื่อให้เกิดประโยชน์แก่ทุกฝ่ายและให้ผลการตรวจประเมินเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ จึงได้แต่งตั้งคณะกรรมการกลั่นกรองผลการตรวจประเมินคุณภาพสำนักงานบัญชีของหน่วยตรวจประเมินเพื่อพิจารณาผลการตรวจประเมิน ก่อนนำเสนอกรมฯให้ความเห็นชอบเพื่อแจ้งผลให้สำนักงานบัญชีทราบต่อไป
                    7.  การแจ้งผลการตรวจประเมินและออกหนังสือรับรองคุณภาพสำนักงานบัญชีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะแจ้งผลการตรวจประเมินและออกหนังสือรับรองคุณภาพสำนักงานบัญชีตามลำดับการเสร็จสิ้นการตรวจประเมิน
                     ทั้งนี้ ในการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการตรวจประเมินคุณภาพสำนักงานบัญชีเจ้าหน้าที่อาจล่วงรู้ความลับของสำนักงานบัญชีได้ ดังนั้น เพื่อให้สอดคล้องกับหลักปฏิบัติสากลที่เกี่ยวข้องกับการรักษาความลับของข้อมูลต่างๆ เห็นควรให้เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องทำสัญญาว่าด้วยการรักษาความลับระหว่างสำนักงานบัญชี หน่วยตรวจประเมิน และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องว่าจะไม่เปิดเผยข้อมูลใดเพื่อแสวงหาผลประโยชน์ส่วนตัว หรือใช้เป็นประโยชน์แก่บุคคลอื่น หรือนำไปใช้ในการที่มิชอบ

หมายเหตุ         1. การนัดเข้าตรวจประเมินจะนัดเข้าตรวจประเมินภายใน 15 วันทำการนับแต่ยื่นเอกสารครบถ้วน
                         2. ขั้นตอนการดำเนินการรับรองคุณภาพสำนักงานบัญชีแต่ละรายใช้เวลาโดยเฉลี่ยประมาณ 1 เดือน นับแต่วันยื่นเอกสารครบถ้วน