ตามประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า  เรื่อง  หลักเกณฑ์และเงื่อนไขในการรับรองคุณภาพสำนักงานบัญชี  พ.ศ. 2550 ลงวันที่ 17 ธันวาคม 2550   ข้อ 8 (2)  ได้กำหนด ไว้ว่าสำนักงานบัญชีที่ได้รับหนังสือรับรองต้องรับการตรวจประเมิน  ปีละ 1 ครั้ง ดังนั้น เพื่อให้การรับรองคุณภาพเป็นไปอย่างมีประสิทธิผล กรมฯ จึงได้จัดให้มีแนวทางการปฏิบัติงานสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง โดยสรุปขั้นตอนการดำเนินงาน การตรวจประเมินคุณภาพสำนักงานบัญชี ดังนี้

                    1. ตรวจสอบหนังสือรับรองของสำนักงานบัญชีว่ายังมีผลบังคับใช้หรือไม่
                    2. ประสานงานกับหน่วยตรวจประเมิน  สำนักงานบัญชี  และการนัดวันเข้าตรวจประเมิน
                       การนัดวันเข้าตรวจประเมิน จะกำหนดวันนัดเข้าตรวจประเมินคุณภาพสำนักงานบัญชี ภายใน 6 เดือน ก่อนวันสิ้นสุด 1 ปี หรือ 2 ปี นับแต่วันที่ออกหนังสือรับรอง จะมีหนังสือแจ้ง กำหนดวันให้สำนักงานบัญชีทราบ และขณะเดียวกันก็จะส่งเรื่องให้หน่วยตรวจประเมินเพื่อดำเนินการเข้าตรวจประเมินด้วย หากสำนักงานบัญชีใดไม่พร้อมให้เข้าตรวจประเมินตามวันที่กำหนด  ต้องดำเนินการเลื่อน การเข้ารับการตรวจประเมินติดตาม   โดยชี้แจงเหตุผลความจำเป็นให้หน่วยตรวจประเมินและกรมพัฒนาธุรกิจการค้าทราบเป็นลายลักษณ์อักษร กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะพิจารณานัดตรวจประเมินสำนักงานบัญชีที่ ขอเลื่อนเป็นลำดับต่อจากสำนักงานบัญชีที่นัดตรวจประเมินไว้ก่อนแล้ว
                  3. การเข้าตรวจประเมิน หน่วยตรวจประเมินจะเข้าทำการตรวจประเมินตามกำหนดวันที่ได้มีการกำหนดไว้ตามขั้นตอน ข้อ 2                    
                  4. การเสร็จสิ้นการตรวจประเมิน สำนักงานบัญชีแต่ละแห่งมีองค์ประกอบความครบถ้วนสมบูรณ์ของระบบคุณภาพสำนักงานบัญชีแตกต่างกัน ซึ่งจะส่งผลให้ใช้เวลาในการตรวจประเมินติดตามสำนักงานบัญชีแต่ละแห่งไม่เท่ากัน
                     วันที่ถือว่าเสร็จสิ้นการตรวจประเมินติดตาม คือ วันสุดท้ายที่หน่วยตรวจประเมินเข้าไปรวบรวม หลักฐานเกี่ยวกับระบบคุณภาพ ณ สำนักงานบัญชีนั้นๆ             
                  5. รายงานผลการตรวจประเมิน  หน่วยตรวจประเมินต้องจัดทำและส่งรายงานผลการตรวจประเมินให้คณะกรรมการกลั่นกรองฯ ดังนี้
                      5.1 เพื่อทราบ กรณีไม่พบข้อบกพร่อง การปฏิบัติเป็นไปตามข้อกำหนดคุณภาพสำนักงานบัญชีและเสนอกรมฯให้ความเห็นชอบก่อน กธ.ดำเนินการแจ้งผลให้สำนักงานบัญชีทราบต่อไป เว้นแต่คณะกรรมการกลั่นกรองฯ มีข้อสังเกตในผลการตรวจประเมินเพิ่มเติมสามารถเชิญผู้แทนจากหน่วยตรวจประเมินชี้แจงผลการตรวจประเมินเพื่อพิจารณาต่อไป
                     5.2 เพื่อพิจารณา กรณีพบข้อบกพร่องไม่เป็นไปตามข้อกำหนดคุณภาพสำนักงานบัญชี โดย ผู้แทนหน่วยตรวจประเมินเข้าร่วมชี้แจงผลการตรวจประเมินต่อคณะกรรมการฯ เพื่อพิจารณาผลการตรวจประเมิน ก่อนนำเสนอกรมฯ ให้ความเห็นชอบ เพื่อแจ้งผลการพิจารณาให้สำนักงานบัญชีทราบต่อไป
                     5.3 กรณีพักใช้หรือเพิกถอนหนังสือรับรอง เมื่อคณะกรรมการกลั่นกรองฯ พิจารณาผลแล้ว พบข้อบกพร่องไม่เป็นไปตามข้อกำหนดคุณภาพสำนักงานบัญชี ให้นำเสนอกรมฯ เพื่อพักใช้หรือเพิกถอนหนังสือรับรอง และทำการแจ้งสำนักงานบัญชีเพื่อทราบต่อไป 5.3 กรณีพักใช้หรือเพิกถอนหนังสือรับรอง เมื่อคณะกรรมการกลั่นกรองฯ พิจารณาผลแล้วพบข้อบกพร่องไม่เป็นไปตามข้อกำหนดคุณภาพสำนักงานบัญชี ให้นำเสนอกรมฯ เพื่อพักใช้หรือเพิกถอนหนังสือรับรอง และทำการแจ้งสำนักงานบัญชีเพื่อทราบต่อไป
                  6.  การแจ้งผลการตรวจประเมินคุณภาพสำนักงานบัญชี เมื่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าทราบ/เห็นชอบแล้วสำนักกำกับดูแลธุรกิจจะแจ้งผลการตรวจประเมินติดตามคุณภาพสำนักงานบัญชีตามลำดับการเสร็จสิ้นการตรวจประเมิน                  

                    ทั้งนี้ ในการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการตรวจประเมินคุณภาพสำนักงานบัญชีเจ้าหน้าที่อาจล่วงรู้ความลับของสำนักงานบัญชีได้ ดังนั้น เพื่อให้สอดคล้องกับหลักปฏิบัติสากลที่เกี่ยวข้องกับการรักษาความลับของข้อมูลต่างๆ เห็นควรให้เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องทำสัญญาว่าด้วยการรักษาความลับระหว่างสำนักงานบัญชี หน่วยตรวจประเมิน และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องว่าจะไม่เปิดเผยข้อมูลใดเพื่อแสวงหาผลประโยชน์ส่วนตัว หรือใช้เป็นประโยชน์แก่บุคคลอื่น หรือนำไปใช้ในการที่มิชอบ

หมายเหตุ    1. การนัดเข้าตรวจประเมินจะนัดเข้าตรวจประเมินภายใน 6 เดือน  ก่อนวันสิ้นสุด 1 ปี หรือ 2 ปี นับแต่วันที่ออกหนังสือรับรอง  แล้วแต่กรณี
                 2. ขั้นตอนการดำเนินการรับรองคุณภาพสำนักงานบัญชีแต่ละรายใช้เวลาโดยเฉลี่ยประมาณ 1 เดือน นับแต่วันเข้าตรวจประเมิน